Apprendre à gérer son temps et ses priorités
Formation créée le 09/02/2024. Dernière mise à jour le 11/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permettra au participant d’apprendre à mieux organiser son travail afin de gagner en rapidité, en efficacité et en sérénité. Les méthodes et outils utilisés l’aideront à hiérarchiser ses priorités en changeant sa perception du temps, tout en tenant compte du contexte dans lequel il évolue et de son propre fonctionnement.
Objectifs de la formation
- Optimiser votre organisation et vos tâches.
- Gérer les prioriétés et les imprévus.
- Tirer le meilleur parti des outils.
- Vous affirmer pour mieux vous organiser.
- Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de votre stress.
- Identifier les mécanismes du stress.
- Développer des stratégies de prévention et de gestion des effets du stress.
- Travailler les situations de stress courantes au travail (négociation, conflit, présentation à enjeux, projet à enjeux, ...)
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant optimiser son organisation
- Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Contenu de la formation
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Mieux comprendre son rapport au temps.
- Clarifier ses objectifs, ses projets, ses valeurs.
- Apprendre à connaître et à atteindre ses buts.
- Comprendre sa relation au temps.
- Identifier ses "messages contraignants" et leurs antidotes.
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Evaluer, hiérarchiser et prioriser ses activités
- Estimer les durées et prévoir une marge pour les imprévus.
- Gérer les interruptions et les sollicitations.
- Choisir les outils les mieux adaptés à sa fonction pour optimiser les gestion de son temps et de ses priorités.
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Mieux gérer ses temps relationnels
- Comprendre et se sentir compris : mieux utiliser l'écoute active et le questionnement.
- S'affirmer pour mieux gérer son temps.
- Développer une posture assertive.
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Faire le lien entre ses enjeux, ses émotions et le stress
- Enjeux cachés, enjeux confondus.
- Savoir renoncer et faire le deuil.
- Identifier et faire face à ses émotions rackets ou parasites.
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Evacuer le stress et relativiser
- Comprendre les mécanismes du stress.
- Identifier ses propres facteurs de stress.
- Acquérir des outils pour faire face (approche comportementale, approche cognitive, approche corporelle, ....)
La formation est animée par un formateur expert dans ce domaine, spécialisé dans le développement personnel et le management/coaching. Il est également psychologue du travail et titulaire d'un MASTER dans chacun de ces domaines.
- Feuille de présence
- Analyse de ses pratiques professionnelles
- Auto-diagnostique (gestion des priorités, gestion du stress, messages contraignants).
- Travaux pratiques : trouver comment résoudre les problématiques présentées dans des mises en situation, issues du quotidien vécu par le stagiaire
- Réflexions sur de bonnes pratiques : analyser les mises en situation afin d'en tirer des conclusions sur les "à faire/à ne pas faire".
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Les salles sont adaptées au nombre de participants et équipées de : - grand écran, - tableau Velléda et/ou de paperboard. - WIFI. A l’entrée en formation, chaque participant reçoit un calpin et un stylo. Le programme sera adressé au(x) participant(s) avec la convocation. Le formateur transmettra les supports d’animation ou tout autre document qu’il jugera nécessaire de partager.
- Rédaction de son Plan d'action individuel, objectifs et actions concrètes.
- Exercice pratique : Les méthodes pédagogiques actives et ludiques reposent sur des mises en situation, jeux de rôles, échanges interactifs expérientiels, réflexion.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Passage d'évaluation avant et après la formation.
- Attestation de fin de formation et certificat d'assiduité.
- Formation non certifiante